Vedtægter
Vedtægter for Blue Vikings - REHH
Fanklub
§ 1 – Navn og hjemsted
Foreningens navn er Blue Vikings – REHH Fanklub og har hjemme i Esbjerg
Kommune.
§ 2 – Foreningens formål
- Give støtte til Ribe-Esbjerg HH i medgang og modgang på såvel udebane, som på hjemmebane.
- I samarbejde med Ribe-Esbjerg HH vil vi arbejde på at øge antallet af tilskuere til kampene og derved bygge en bedre stemnings- og fankultur op.
- Lave fælles buskørsel med fans – Hvis ikke vi kan få en bus afsted vil vi hjælpe med at arrangere samkørsel i biler.
§ 3 – Medlemskab
Foreningen optager enhver der har til formål at støtte Ribe-Esbjerg HH i
medgang og modgang. Man behøver på sin vis ikke være stemningsaktiv, men Blue Vikings
vil se frem til det.
Som medlem vedkender man sig foreningens vedtægter og love.
Som medlem har man pligt til at oplyse: navn, tlf. og e-mailadresse.
Foreningens medlemmer skal til enhver tid afstå fra alt vold og anden uacceptabel
optræden.
Unge under 15 år kan kun blive medlem ved underskrift af forældre eller værge.
Unge under 18 kan ikke købe alkohol i forbindelse med foreningens
arrangementer.
§ 4 – Karantæne og eksklusion
Bestyrelsen kan sanktionere et medlem med karantæne eller eksklusion, hvis foreningens
vedtægter eller ordensreglement ikke overholdes. Bestyrelsen fastsætter længden
af karantæne fra sag til sag.
Overtræder medlemmet ovenstående, ekskluderes medlemmet for resten af denne indeværende
sæson.
Oplysninger om karantæne og eksklusion kan blive videregivet til Ribe-Esbjerg
HH, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt.
§5 – Medlemskort
Som medlem af foreningen får man et medlemskort som bevis for medlemskab.
Medlemskortet giver mulighed for en masse rabat på merchandise, busture osv.
Mister man kortet kan man erhverve sig et nyt mod et gebyr på 50 kr.
Uden kortet kan man ikke opnå medlemsrabat.
§6 – Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling holdes én gang årligt, senest den 30. juni.
Bestyrelsen skal skriftligt indkalde til generalforsamling igennem minimum 2 medier og med minimum 14 dages varsel.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i
hænde, senest 7 døgn før generalforsamlingens afholdelse.
Generalforsamlingens beslutninger skal føres til protokol.
Generalforsamlingen har følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Bestyrelsens beretning
- Forelæggelse af regnskab til godkendelse
- Fremlæggelse af forslag til kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af formand eller næstformand
- Valg af kasserer
- Valg af op til 2 menige medlemmer
- Valg af 2 suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
§7 – Ledelse af generalforsamling og
afstemning
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som er valgt ved stemmeflertal på
generalforsamlingens punkt 1.
Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis blot ét tilstedeværende medlem
ønsker dette.
Stemmeret har kun foreningens medlemmer, som har været medlem mindst 6 måneder.
Unge under 15 år har ingen stemmeret, men deres forældre eller værge har
mulighed for at stemme.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
§8 – Ekstraordinær generalforsamling
Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis bestyrelsen eller
2/3 af medlemmerne med motiveret dagsorden ønsker det.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter ønsket
er fremsat og indkaldes med sædvanligt varsel.
Dagsorden skal som minimum indeholde:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Generalforsamlingens emne
- Eventuelt.
§9 – Bestyrelsen
Foreningens daglige ledelse sker af 3-5 bestyrelsesmedlemmer.
Foruden bestyrelsen er der også 2 suppleanter.
Bestyrelsen vælges på demokratisk ved generalforsamlingen.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Formand vælges for en 2-årig periode i ulige år.
Næstformand og kasserer vælges for en 2-årige periode i lige år.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for en 1-årig periode.
§10 – Bestyrelsens beslutninger
Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøder efter behov – dog mindst et møde i hvert
kvartal.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer, herunder formand eller
næstformand er til stede.
Bestyrelsen fører referat ved hvert møde. Referatet føres efterfølgende til
protokol.
Bestyrelsen kan til en hver tid nedsætte udvalg til at varetage foreningens
opgaver.
§11 – Udtrædelse af bestyrelsen
Udtræder et medlem af bestyrelsen, træder første suppleant automatisk ind, frem
til førstkommende generalforsamling.
Udtræder formand eller kasserer, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned efter udtrædelsen, og iht. gældende forskrifter, hvor der skal vælges en ny formand eller kasserer i henhold til gældende valgprocedure. Den nye formand eller kasserer indtræder i forgængerens valgperiode.
Hvis bestyrelsen består af mindre end 3 medlemmer, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling senest 1 måned efter udtrædelsen, og iht. gældende forskrifter, hvor der skal vælges medlemmer til de manglende bestyrelsesposter.
§12 Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af formand og kasserer i foreningen.
Formand og kasserer er bemyndiget til at give fuldmagt til et eller flere bestyrelsesmedlemmer, til enten alene eller i fællesskab, at kunne disponere overforeningens midler. Herunder at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter. Formand og kasserer bemyndiges til at indgå kontrakter herom.
Meddelte og tilbagekaldte fuldmagter skal foreligges bestyrelsen til orientering, på det førstkommende møde, og indføres i mødereferatet.
Formand og kasserer har adgang til kontoudskrifter gennem elektroniske bankprodukter.
§13 – Regnskab
Foreningens regnskabsår 1. juli til 30. juni.
Årsregnskabet forelægges ved den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
§14 – Opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun ske på én, i dette øjemed
indkaldt, ekstraordinær generalforsamling. For at forslaget kan vedtages,
kræves det at mindst flertallet af de stemmeberettigede medlemmer der er mødt op,
stemmer for forslaget.
I tilfælde af foreningens opløsning, tilfalder foreningens ejendele Ribe-Esbjerg HH A/S, til opbevaring i mindst 2 år. Er der inden denne årrække ikke taget beslutning om at etablere foreningen igen, tilfalder foreningens ejendele Ribe-Esbjerg HH's amatørafdelinger.
§15 – Vedtægter
Disse vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling den 14.05.2023.
Ændring i disse vedtægter kan foretages på enhver generalforsamling, hvor der er indgivet forslag om ændring med sædvanligt varsel, og hvor mindst 1/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er mødt frem, og hvor mindst 3/4 af stemmerne er for forslaget.